Psychanalyste

Bonjour,
Ayant signé une convention avec un établissement médico-social pour y diriger des séances d'Analyses des Pratiques Professionnelles j'ai reçu un refus de la Direccte qui ne me délivre pas de numéro de formateur. Je crois savoir que la Direccte avait 30 jours pour me répondre : seulement, voilà, ils avaient égaré mon dossier et m'en ont demandé un autre. J'ai refait un dossier que j'ai envoyé par mail, la réponse négative est alors arrivée en 24 heures (rapide pour étudier un dossier!) mais avait largement dépassé le délai de 30 jours. (J'avais soigneusement conservé l'-accusé-réception de mon envoi recommandé).
La décision de refus n'est-elle pas caduque puisqu'elle était hors délai ? Par ailleurs les arguments avancés donnent l'impression qu'ils ne savent bien pas ce que sont les Analyses des pratiques professionnelles dans le champ médico-social . Cela est recommandé par l'ANESM et mon expérience dans ce domaine est importante.
Que me conseillez-vous ?