AG 30/09 : travaux quasi forcés

ofour Messages postés 4 Date d'inscription mercredi 29 septembre 2021 Statut Membre Dernière intervention 1 octobre 2021 - Modifié le 29 sept. 2021 à 14:13
ofour Messages postés 4 Date d'inscription mercredi 29 septembre 2021 Statut Membre Dernière intervention 1 octobre 2021 - 1 oct. 2021 à 13:57
Bonjour,

Dans notre copropriété, il y a différents types de lotissement : 60 maisons, 10 immeubles à deux copropriétaires et 2 immeubles à 6 copropriétaires.

Actuellement, il y a un unique conseil syndical constitué de 6 copropriétaires de maison et d'1 seul d'immeuble

Or le poids budgétaire concerne à 70% les immeubles

2 membres du conseil syndical (maison) fournissent 90% du temps d'activité du conseil syndical et sont aussi les plus anciens. Généralement acquis à la position du Syndic, ils en partagent la stratégie pour convaincre les copropriétaires de faire différents travaux. Il ont un accès exclusif à la liste des des mails copropriétaires et la messagerie du conseil syndical.
Le syndic s'adresse à eux de manière privilégié pour transmettre les sujets et les documents aux conseil syndical. Ils retransmettent généralement les éléments du syndic reçu sur la boîte de messagerie aux autres membres du conseil syndical et défendent un politique affichée de transparence (les réunions mensuelles du conseil syndical sont ouvertes à tout copropriétaire qui en fait la demande, tous les membres du CS sont supposés être en copie de échange ).

Les copropriétaires de copropriété s'impliquent peu dans la vie de la gestion de la copropriété hormis lors d'une ou deux AG dans l'année.

J'avais voulu améliorer les choses en m'investissant dans la communication mais face aux libertés minimalistes pour le faire et à ma disponibilité modeste (50h/an pour le CS), je n'ai que peu avancé en 2 ans et demi.

En 2019 , j'entre dans la copropriété en acquérant un appartement de bâtiment dont je savais qu'un ravalement était à venir et pour lequel j'avais réservé un budget de 17000€. À l'heure actuelle, j'ai déjà dépensé environ 10000 € de travaux autres et 5000€ de charges. Le Syndic veut faire voter demain une dépose des jardinières ce qui me reviendrait à 10000€ supplémentaires.

Le Syndic :
- s’appuie sur un ensemble d'expert (architecte,cabinet d'étude, audit sécurité),
- rappelle que pendant 40 ans la copropriété a été peu entretenu,
- rappelle que certaines jardinières présente un risque à la sécurité des personnes,
- s'appuie sur la volonté de certains copropriétaires (convaincus que cela ferait partir les pigeons),
- s'appuie sur ses 2 membres du conseil syndical privilégié
- s'appuie le règlement de copropriété notamment l'harmonie esthétique des lotissements (déposer les jardinières vétustes = faire retirer toutes les jardinières)

Conscient qu'un retrait intégral des jardinières fragiliserait certains copropriétaires jusqu'à leurs faire perdre leur propriété et étant hors de question d'accepter la non optimisation des dépenses au mieux de leur budget moyen, j'ai récolté le maximum d'adresse mail et de coordonnées possibles en faisant du porte à porte. J'ai envoyé quelques messages pour partager le sujet et avec un devis tiers j'ai appuyé l'idée que d'autres alternatives étaient possibles. Le Syndic a communiqué en parallèle en démenti maintenant son cap. Les membres du conseil syndical n'habitant pas dans les immeubles sont restés quasi silencieux et certains ont probablement aider le Syndic dans sa détermination.

J'ai prévenu le Syndic en début de semaine que de nouveaux copropriétaires de bâtiments souhaitait devenir membre du conseil syndical.

Le Syndic répond :
"Chaque candidat doit adresser un courrier par LRAR pour demander de porter sa candidature et mentionner ces motivations.
Aucune demande n’a été adressée durant l’année, en conséquence aucun vote ne sera possible, les membre du CS actuels étant élus pour une période donnée, seules les démissions suite aux ventes de lots pourront être actées."

Qu'en est-il ? Il me semblait que la nomination de membre au conseil syndical était obligatoire à l'AG et qu'il suffisait d'y lever la main ? (je précise au cas où cela soit nécessaire à votre réponse que le CS dispose de pouvoir élargie jusqu'à 100000€)

Sachant que des ravalements conséquent (notamment pour un immeuble de 4 étages à deux copropriétaires) et potentiellement d'autres travaux sont à venir, que vous conseillez nous de mettre en place pour planifier les choses au mieux des intérêts des copropriétaires concernés (les immeubles)

Comme il y a une différence d'intérêt notoire entre les immeubles et les maisons, j'ai pensé à un conseil syndical secondaire mais les copropriétaires ont peur que cela soit couteux ( double syndic ?) , est ce avéré ?

Comment s'assurer au mieux de l'indépendance des parties : Syndic, études, architecte qui conduit les travaux, entreprises qui répondent aux appels d'offres ? En effet, il est probable par exemple que certains éléments aient été demandés informellement à être mis en avant par le Syndic lors d'études ou d'audit.

S'il vous est possible de me faire une première réponse même partielle d'ici demain midi, cela serait super, l'AG étant le 30/09 en fin d'après midi.

Merci d'avance

5 réponses

Bonjour,

Le conseil syndical (CS) est régi par le décret 67-223 du 17/03/1967 en ses articles 22 à 27. Ce décret est pris en application de la loi 65-557 du 10/07/1965 fixant la copropriété des immeubles bâtis. Ce sont les deux principaux textes législatifs organisant la copro. Rapatriez-les à partie du site du Gouvernement.

A aucun moment la législation n'impose une candidature par LRAR et les candidats peuvent se présenter par courrier simple ou spontanément au cours de l'AG qui organise cette élection à l'article 25 de la loi.

Le règlement de copropriété (RC) peut définir les règles d'organisation de ce CS et une AG peut en décider à l'article 24 de la loi mentionnée plus haut. Si le RC précise les conditions de l'élection des membres du CS, il prévaut sur toute disposition autre.

Rien ne le dit dans la loi ou le décret, mais le syndic doit tout de même informer les copropriétaires qu'ils peuvent faire acte de candidature. La législation ne prévoit pas non plus un nombre de membres élus ni sa répartition selon un nombre ou un type de bâtiments. Mieux vaut aussi avoir un nombre de membres qui soit impair.

C'est tout ce que je peux vous dire aujourd'hui.
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rambouillet41 Messages postés 9556 Date d'inscription mercredi 27 janvier 2016 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 3 542
30 sept. 2021 à 06:49
Bonjour,

Le Syndic nous a écrit :
"Chaque candidat doit adresser un courrier par LRAR pour demander de porter sa candidature et mentionner ces motivations.


Le syndic ne peut écrire cela que si la procédure est ainsi prévue au RdC, donc à vérifier .....

IMPORTANT : par contre, je m'interroge, ne seriez vous pas en ASL plutôt qu'en copropriété et dans ce cas ce sont les statuts qui s'appliquent et non la loi sur la copro.... ?????? Dans ce cas, vous n'avez pas un conseil syndical, mais un syndicat (ou bureau) dont les membres peuvent avoir une procédure particulière de nomination.
De toute façon, on ne peut pas rajouter un point à l'ordre du jour (sauf unanimité de toutes les parties) d'une AG, sans que cela soit dans la convocation, sinon comment font ceux qui sont absents pour donner leur avis (mandant ou vote par correspondance ou incitation à participer)
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Bonjour
Selon la loi de 1965 il n'est pas possible de prendre une décision sur un point non inscrit à l'ordre du jour de l'AG, et ce même si une majorité est d'accord pour voter. Par contre une discussion sans vote sur ce point est tout-à-fait possible. Si une décision est néanmoins prise elle pourra être contestée par les opposants et les défaillants.
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ofour Messages postés 4 Date d'inscription mercredi 29 septembre 2021 Statut Membre Dernière intervention 1 octobre 2021 1
30 sept. 2021 à 14:37
Très bien merci.
Hormis sur l'aspect du vote des membres du CS,
Avez vous des éléments ou suggestions sur les autres aspects de la situation que je rapporte ?
Nous cherchons à assainir tout cela. Mais ce n'est pas facile et l'on cherche à m'évincer, la moindre erreur dans les échanges écrits est susceptible d'être utiliser à charge. Le président du CS et le vice président du CS viennent même de me demander de démissionner à travers un message diffusé à l'ensemble des copropriétaires dont la tournure ressemble fort étrangement à celle du Syndic. J'ai des menaces de procédure pour diffamation ou offense visant à m’arrêter dans les démarches.
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rambouillet41 Messages postés 9556 Date d'inscription mercredi 27 janvier 2016 Statut Membre Dernière intervention 24 décembre 2024 3 542
30 sept. 2021 à 16:14
vous n'avez pas répondu à ma remarque très importante avant que l'on parte dans tous les sens car :

Dans notre copropriété, il y a différents types de lotissement : 60 maisons, 10 immeubles à deux copropriétaires et 2 immeubles à 6 copropriétaires.


il faudrait être sur : copropriété ou ASL !!!!!
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ofour Messages postés 4 Date d'inscription mercredi 29 septembre 2021 Statut Membre Dernière intervention 1 octobre 2021 1
Modifié le 1 oct. 2021 à 13:59
Bonjour et merci ! pris dans l'action, j'ai zappé, oui nous sommes copropriété pas en ASL
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ofour Messages postés 4 Date d'inscription mercredi 29 septembre 2021 Statut Membre Dernière intervention 1 octobre 2021 1
30 sept. 2021 à 00:39
Bonjour et merci pour ce bon début

Le Syndic nous a écrit :
"Chaque candidat doit adresser un courrier par LRAR pour demander de porter sa candidature et mentionner ces motivations.

Aucune demande n’a été adressée durant l’année, en conséquence aucun vote ne sera possible, les membre du CS actuels étant élus pour une période donnée, seules les démissions suite aux ventes de lots pourront être actées."

sachant que l'élection de nouveaux membres n'est pas à l'ordre du jour est ce qu'il possible d'en nommer quand même ?
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