Demande retraite pour étranger vivant à l'étranegr

Bonjour,

Les questions qui vont suivre concernent mon beau-père.
Voici sa situation:
Il est de nationalité japonaise et à travailler/cotiser en France pendant 4 ans au début des années 2000. Il a donc a priori le droit à une pension de retraite de France pour cette période.
Depuis, il est retourné au Japon et a terminé sa carrière professionnelle là-bas en Mars 2016, il est donc retraité depuis cette date.
N'ayant pas entamé les démarches (en France) antérieurement à son départ à la retraite, il souhaite constituer son dossier et sa demande à ce jour pour pouvoir prétendre à cette pension.

Questions:

1) Comment se passe la demande pour les étrangers ayant travaillés quelques années en France et ne résidant plus ici désormais? J'ai appelé la caisse de retraite qui m'a donné le contact d'un centre au Japon qui est censé faire le relais entre là-bas et ici.
Les démarches restent elles néanmoins les mêmes?

2) Pour la retraite complémentaire (statut cadre), faut il faire la demande dès à présent ou attendre que la demande pour le régime général soit finalisée?

Merci par avance pour vos éclaircissements.

Cldt.
Marco