Comment organiser un vide grenier ou un vide-maison

Pour organiser un vide grenier, un vide maison ou un vide garage chez soi ou sur la voie publique, il faut accomplir quelques démarches. Voici la procédure à respecter.

Quelle est la procédure pour organiser un vide-grenier ?

Si vous comptez organiser un vide maison, un vide-garage ou un vide grenier, le mieux reste de contacter votre mairie qui pourra alors vous communiquer les formalités à suivre et les coordonnées des personnes que vous devez contacter. Les services municipaux pourront répondre à vos questions et vous informer sur vos obligations. Voici néanmoins un point sur les principales démarches que vous devrez accomplir.

Lieu privé

Un particulier peut tout à fait organiser un vide grenier privé, cette organisation étant ouverte à tous. Toutefois, il doit déclarer cet événement. Pour organiser un vide grenier chez soi ou dans un lieu privé, il faut adresser une déclaration préalable au maire de sa commune au moins 15 jours à l’avance. Juridiquement, le vide grenier est considéré comme une vente au déballage. Vous devrez donc remplir le formulaire de déclaration applicable aux ventes au déballage. Ce document peut être directement téléchargé sur internet : télécharger le formulaire de déclaration de vide grenier.

Lieu public

Si le vide grenier a lieu sur l’espace public (parking, rue…), votre manifestation doit être déclarée au maire à l'aide du même formulaire ci-dessus, en même temps que votre demande d’occupation de l’espace public. Le plus souvent, vous devez vous y prendre au moins 3 mois avant la date prévue. Le maire pourra autoriser la manifestation dès lors que certains engagements sont respectés (horaires, sécurité, etc.). Les agents de l’Etat en charge des douanes ou de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes doivent pouvoir y accéder pendant toute la durée du vide grenier.

Qu'est-ce que le registre d'un vide-grenier ?

Vous devez également tenir un registre à jour de tous les vendeurs qui participent à votre vide grenier. Ce document vise à permettre de les identifier. Le registre est numéroté et paraphé par les services de police ou par le maire. L’organisateur doit ensuite le déposer ce registre à la préfecture ou à la sous-préfecture au plus tard dans les 8 jours qui suivent la date du vide grenier.

Le registre du vide-grenier doit respecter le modèle fixé par arrêté. Il comprend notamment les noms et prénoms des participants ainsi que leurs adresses. Si le participant est un particulier, il doit remettre une lettre dans laquelle il atteste sur l’honneur qu’il n’a pas participé à deux autres manifestations de même nature au cours de l’année civile.

Quels sont les risques d'un vide-grenier non-déclaré ?

En cas de vide-grenier "sauvage" et non-déclaré, vous risquez des amendes et une peine de prison si vous ne respectez pas les obligations ci-dessus. En tant qu’organisateur, vous encourrez ainsi :

• une amende de 15 000 euros si vous ne déclarez pas le vide grenier ;
• une peine de 6 ans de prison et 30 000 euros d’amende si vous ne tenez pas de registre ou que vous refusez de le présenter aux autorités administratives.