Redaction des contrats agence de voyage

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Nous venons de créer notre agence de voyage sur-mesure et sommes actuellement dans la rédaction de nos contrats. Il nous est difficile de trouver toutes les informations sur internet. Sur chaque contrat entre agence de voyage et son client, il est obligatoire d'y faire apparaitre le tarif TTC de la prestation. Il est évident que le client doit signer le contrat avant que nous enclenchions les réservations. Etant donné que nous nous déplaçons chez nos clients et que nous n'avons pas accès aux plateformes type Amadeus, les prix de l'aérien sont susceptibles de fluctuer entre la signature du contrat et la réservation. (Billet d'avion affiché à 500€ à la rédaction du contrat, et révisé à 630€ à la réservation). Les agences ayant accès à Amadeus peuvent bloquer des vols pendant des semaines avant la réservation (donc aucun changement significatif de prix) tandis que les plateformes que nous utilisons ne permettent pas le blocage du billet d'avion pendant plus d'une heure.
Quelles solutions existent-ils et comment les agences de voyage indépendantes pallient à ce problème sur la rédaction de leur contrat?

Merci d'avance pour votre réponse,

Cordialement,
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