Indemnité déplacement salarié

Bonjour,

je vais être amené à me déplacer plusieurs semaines par an pour effectuer mon travail à environ 500km de mon lieu de travail habituel et de mon domicile.

Je travaille dans une très petite structure et mon patron m'a assuré qu'il me remboursera les frais de logement sur place ainsi que les frais de déplacement. Mais je décide de creuser un peu plus la question, histoire que tout soit fait dans les règles et manière juste pour tout le monde.

J'ai vu sur le site de l'URSSAF que mon patron pouvait opter : soit pour un remboursement au réel, soit pour un remboursement forfaitaire avec des plafonds qui, quand on ne les dépasse pas, permettent d'exonérer le salarié d'impôts sur les remboursement de frais. Parfait.

C'est moi qui suis à l'initiative pour toutes les modalités pratiques notamment le choix des modes de transport et de logement avec bien sûr validation par mon patron avant que j'engage les frais. Le temps en déplacement sera suffisant pour que cela revienne moins cher de louer un studio au mois que d'aller à l'hôtel uniquement les jours de présence sur place. Je réfléchis donc aux diverses solutions qui s'offrent à moi.

Pour des raisons de coût pour l'entreprise et de confort personnel, je préferais louer un studio meublé par exemple au mois. Les quittances d'un particulier qui loue son bien seraient-elle acceptées comme justificatifs de frais par l'URSSAF dans le cas d'un contrôle ?